Há dias estava desesperada e de mente desfocada pois tinha um amontoado de tarefas para fazer: tarefas de domínio profissional, tarefas do lar, burocracias para tratar...the real caos!
Um exemplo para que percebam o nível de (des)foco e vejam se também já sentiram o mesmo:
Habitualmente construo uma lista com todos os assuntos e tarefas que procuro fazer naquele dia e à medida que as vou concluindo coloco uma flag ou "pisco"(como queiram) no ponto em questão. Neste dia estava a demorar a "picar" os pontos que tinha determinado.
Momento 1
Ligo o PC para adiantar umas tarefas de trabalho, toca o telemóvel. Atendo, resolvo o assunto e regresso à tarefa A (vamos chamar desta forma para facilitar).
Demoro uns segundos a voltar ao raciocínio da tarefa que estava a fazer.
Momento 2
Estou de volta da tarefa A. Os e-mails estão a cair e tenho a tentação de abrir (pensando "pode ser alguma coisa importante"). Abro 1 e-mail com o pedido de resolução de uma outra tarefa da empresa (tarefa B). Penso por instantes: "espera...já vou tratar disto, é importante mas tenho de terminar o que estou a fazer".
Demoro mais alguns segundos a sintonizar-me com a tarefa A. Fico a remoer..."bom, o melhor é já despachar a tarefa B para não pensar mais nisto!". Trato da tarefa B. Disperso...e volto à tarefa A.
Que canseira...e nisto já passou meia hora desde a hora que iniciei a tarefa A.
Por vezes trabalho a partir de casa e naquele dia tocaram à campainha. Bolas! Lá me levanto e afinal era o carteiro!
Regresso à tarefa A e entretanto o horário que tinha definido como limite para concluir a tarefa A já passou em 10 minutos. Culpabilizo-me pela minha dispersão...
Lembro-me, entretanto, que ainda tenho de ir às compras hoje...
Em suma, provavelmente identificam-se com este "drama" consecutivo. Este problema trata-se de uma falta de FOCO , definida como uma medida de atenção e de alocação de recursos mentais.
Poderão imaginar quantos CEO's têm de responder a solicitações constantes tendo que estender as suas jornadas diárias de trabalho para além do razoável por não terem conseguido colocar o "pisco" em todas as tarefas e assuntos a resolver?
Talvez seja curioso pensar que , muitos de nós, durante o dia de trabalho gostamos de consultar o jornal "Público" online ou mesmo dar um salto ao Facebook, ou ajudar um colega que precisa de orientação, ou de atender um cliente e ter de gerir pedidos por e-mail, tudo em simultâneo! E está tudo bem..não fosse ter passado 1 hora para além do razoável.
Quantos de nós resistem a uma notificação de novo e-mail no telefone ou um alerta de mensagem escrita? Por vezes é superior a nós pois necessitamos de eliminar a dúvida e concluir o processo de incerteza!
Pois é, partilho uma dica recente:
Para estimularmos o FOCO e aumentarmos a produtividade resistindo aos alertas de e-mail, toque de campainha ou de telemóvel o melhor é "condicionar o contexto para reduzir ou mesmo suspender estímulos externos em períodos específicos" (Mata, 2015).
Em vez de contrariarmos a tentação o melhor é mesmo reduzir os estímulos, o ruído virtual e afins!
Antes disso importa lembrar que é importante que conheçamos e aceitemos os nossos limites de focalização para que desta forma possamos fazer as melhores escolhas sobre as atividades prioritárias no momento.
Por exemplo: se sei que me distraio com o facebook ou e-mail, o melhor é entre as "x" e as "y" desligar a internet e concentrar-me em 1 tarefa de cada vez.
Gonçalo Gil Mata lembra-nos que "100 mensagens num dia de trabalho podem provocar, em média, uma interrupção a cada 5 minutos".
Experimentem!
E aqui está a referência ao livro que me tem ajudado:
Mata, G. (2015). Ainda não tive tempo - 7 passos para ser mais produtivo com menos disciplina. Porto: Porto Editora
Tenham um fim de domingo excelente!
Teresa
No comments:
Post a Comment